Qualifizierte Verwaltungsfachkraft (m/w/d) gesucht
Ihre Aufgaben:
• Betreuung der freiberuflichen Dozentinnen und Dozenten (u.a. Erstellen und Aushändigen von Kurs-,
Raum- und Materiallisten)
• Kursorganisation (z.B. Termin- oder Kursabsagen, Verschiebungen, Schlüsselverwaltung)• Pflege der Kurs- und Teilnehmerdatenbank
• Mitarbeit bei der Programmplanung und Koordination von Programmbereichen
• Unterstützung bei Projektarbeiten
• Raummanagement
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• kategorisierte Erfassung und Ablage des kompletten Schriftgutes
• Betreuung von Veranstaltungen (Vor- und Nachbereitung der Seminar-Räume, Vertretung
Abendkasse)
• Bedarfsanalyse und Besorgung von Verbrauchsmaterialien Ihr Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung / Ausbildung zur Verwaltungsfachkraft oder
vergleichbare Berufserfahrung, idealerweise bei einem Bildungsträger oder in der Verwaltung
• Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen und Aufgabenstellungen • Strukturierte und genaue Arbeitsweise, ausgeprägte Organisationskompetenz
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten auch in Stresssituationen
• Freundliches und sicheres, kundenorientiertes Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Programmen (Excel, Word, Outlook) und Erfahrung mit
Datenbanken
• Bereitschaft sich in eine Verwaltungssoftware einzuarbeiten sowie auch bei fortschreitenden
technischen Weiterentwicklungen im Bereich der Büroorganisation sich fortzubilden
• Interkulturelle Kompetenz • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Gute Englischkenntnisse (Kundenberatung)
• Erfahrung im Verwaltungsbereich oder Sekretariat
• Interesse an unserem Bildungsangebot
• Bereitschaft Arbeitszeiten auch außerhalb der vereinbarten Zeiten zu übernehmen und angefallene
Überstunden in den Ferien auszugleichen.
• Ortskenntnisse sind von VorteilWir bieten:
• Möglichkeit einer Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Vergütung nach TVÖD mit allen Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes
• Leistungsvergütung (LOB) und zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• Ein motiviertes und engagiertes Team, in das wir Sie gerne aufnehmen
• Eine interessante und sinnvolle Aufgabe
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung an die vhs Bad Tölz, zu Händen Herrn Marcus Stiegler (vhs@bad-toelz.de).
vhs Bad Tölz e.V.
Am Schloßplatz 5
83646 Bad Tölz
