Qualifizierte Verwaltungsfachkraft (m/w/d) gesucht

Ihre Aufgaben:

•    Beratung, Anmeldung und Betreuung von Teilnehmerinnen und Teilnehmern
•    Betreuung der freiberuflichen Dozentinnen und Dozenten (u.a. Erstellen und Aushändigen von Kurs-,
     Raum- und Materiallisten)
•    Kursorganisation (z.B. Termin- oder Kursabsagen, Verschiebungen, Schlüsselverwaltung)
•    Pflege der Kurs- und Teilnehmerdatenbank
•    Mitarbeit bei der Programmplanung und Koordination von Programmbereichen
•    Unterstützung bei Projektarbeiten
•    Raummanagement
•    Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
•    kategorisierte Erfassung und Ablage des kompletten Schriftgutes
•    Betreuung von Veranstaltungen (Vor- und Nachbereitung der Seminar-Räume, Vertretung
     Abendkasse)
•    Bedarfsanalyse und Besorgung von Verbrauchsmaterialien


Ihr Profil:

•    Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung / Ausbildung zur Verwaltungsfachkraft oder
     vergleichbare Berufserfahrung, idealerweise bei einem Bildungsträger oder in der Verwaltung
•    Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen und Aufgabenstellungen
•    Strukturierte und genaue Arbeitsweise, ausgeprägte Organisationskompetenz
•    Belastbarkeit und Flexibilität
•    Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten auch in Stresssituationen
•    Freundliches und sicheres, kundenorientiertes Auftreten
•    Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Programmen (Excel, Word, Outlook) und Erfahrung mit
     Datenbanken
•    Bereitschaft sich in eine Verwaltungssoftware einzuarbeiten sowie auch bei fortschreitenden
     technischen Weiterentwicklungen im Bereich der Büroorganisation sich fortzubilden
•    Interkulturelle Kompetenz
•    Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
•    Gute Englischkenntnisse (Kundenberatung)
•    Erfahrung im Verwaltungsbereich oder Sekretariat
•    Interesse an unserem Bildungsangebot
•    Bereitschaft Arbeitszeiten auch außerhalb der vereinbarten Zeiten zu übernehmen und angefallene
     Überstunden in den Ferien auszugleichen.
•    Ortskenntnisse sind von Vorteil


Wir bieten:

•    Ein verantwortungsvolles, abwechslungsreiches Aufgabenfeld
•    Möglichkeit einer Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
•    Vergütung nach TVÖD mit allen Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes
•    Leistungsvergütung (LOB) und zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
•    Ein motiviertes und engagiertes Team, in das wir Sie gerne aufnehmen
•    Eine interessante und sinnvolle Aufgabe


Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung an die vhs Bad Tölz, zu Händen Herrn Marcus Stiegler (vhs@bad-toelz.de).
 
vhs Bad Tölz e.V.
Am Schloßplatz 5
83646 Bad Tölz


Volkshochschule Bad Tölz

Am Schloßplatz 5
83646 Bad Tölz

Postfach: 1320
83633 Bad Tölz

Tel.: +49 8041 9377
Fax: +49 8041 7938650
vhs@bad-toelz.de
http://www.vhs.bad-toelz.de
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